Általános Önkormányzati Tanácsadás

a.) az önkormányzati törvény végrehajtásával, jogértelmezéssel összefüggő feladatok;
A Magyarország helyi önkormányzatiról szóló 2011. évi CLXXXIX tv. 13.§ (1) bekezdése szerinti kötelező feladatok végrehajtása körébe tartozó szolgáltatásokhoz kapcsolódó tanácsadó tevékenység. Az Önkormányzat kijelölt tisztségviselője felé jelzést és javaslatot küldünk, ha egy törvény módosítása vagy új előírása határidős feladatot állapít meg az Önkormányzat, vagy a hivatali apparátus számára. Visszajelzésre a feladat végrehajtására feladattervet és döntési javaslatot küldünk a kijelölt tisztségviselőnek.

b.) szakmai tanácsadás önkormányzati pénzügyi, területfejlesztési ügyekben,
Az önkormányzati finanszírozási, hitelezési, adósságkezelési ügyekben sokszor szükséges olyan elemzés, kockázat-felmérés, vagy likviditási terv-készítés, mely megkönnyíti a döntéshozók munkáját. Irodánk ezek elkészítésében nyújt segítséget. A területfejlesztési, településrendezési ügyekben szintén jól jön a szakmai háttér: abban segíthetünk, hogy bármely beruházás, vagy területrendezés körébe tartozó koncepció véleményezésekor a döntéshozók megfelelően tudják mérlegelni az adott projekt, vagy javaslat hatásait elsősorban pénzügyi, környezetvédelmi és jogi területen. Egy-egy projekt megtárgyalásakor szükséges lehet az Önkormányzat tárgyalásain való részvétel, netán a tárgyalás bonyolítása, és a szükséges szerződések tervezeteinek szövegezése, valamint egyeztetése. Ezeket a sokszor elhúzódó folyamatokat nagyban lehet könnyíteni ésszerű tanácsadói háttér bevonásával.

c.) általános tanácsadás döntés előkészítéshez,
A Képviselő-testület és szervei önkormányzati ügyekben hozandó döntéseinek támasza, ha a döntések előtt konzultációkra kerülhet sor, melynek folyamán a felmerülő kérdéseket időben lehet tisztázni.

d.) uniós és pályázati feladatokhoz kapcsolódó tanácsadás,
A tanácsadás nem pályázatírást, vagy annak benyújtását, hanem az azon való részvétel felmérését: várható költségeinek, kockázatainak, személyi igényeinek meghatározását jelenti, ill. azt, hogy előzetesen milyen sikerrel kecsegtet egy adott pályázati felhívásra történő projekt előkészítés.

e.) képzés, felkészítés, és általános segítségnyújtás önkormányzati képviselőknek,
a nem egyszer nagymértékben változó jogszabályi környezetben felelős vezetők segítik a munkatársaik, vagy adott esetben a Képviselők, mint döntéshozó testület tájékozódását fontos előírásokról, így például a képviselői jogállás kérdéseiről.

f.) jegyzőkönyvkészítés,
a döntéshozó bizottság, vagy képviselő-testület ülésén személyes részvétellel a jegyzőkönyv rögzítése, egyeztetésre továbbítása a kijelölt kapcsolattartó részére. Külön igény és a feltételek biztosítása (hozzáférés, jelszó) esetén annak jóváhagyás utáni utógondozása, a közérdekű adatok kezeléséről szóló törvény előírásainak megfelelő feltöltése a honlapra, és kivonatok készítése.

g.) előterjesztések komplett elkészítése,
előzetes témamegbeszéléseken a szükséges ügyekben témavázlat készítése, és az előterjesztés teljes körű, formaszerű, célhoz kötött tartalmú, jogszabályi előírásoknak megfelelő formában való elkészítése és továbbítása a kijelölt kapcsolattartó részére, folyamatos elérés biztosítása mellett.

h.) önkormányzat által kötendő szerződések elkészítése,
mind a fenti előterjesztésekhez kapcsolódó, mind a mindennapi önkormányzati munkában felmerülő egyedi és formaszerződések elkészítése, egyeztetése, és továbbítása a kapcsolattartó részére.

i.) rendelettervezetek elkészítése
elsősorban a jogszabályi előírások szerinti, azokban felmerülő és szükséges, vagy opcionálisan elkészíthető rendelettervezetek szakmai előkészítése, társadalmi egyeztetésre bocsátása, és a döntésig való követése, valamint utógondozása- végrehajtásának nyomon követése.

Pályázatírás, pályázatfigyelés

Klasszikusan keretszerződéses rendszerben a pályázatok figyelése, önkormányzatra szabott szűrése, továbbítása és egyeztetése az Önkormányzat kijelölt tisztviselőjével. Releváns ügyekben professzionális, és egyedi pályázathoz kapcsolódó konzultáció, munkamegbeszélés szervezése és egyeztetése. Döntés esetén kijelölt projektmunkatárs általi pályázat előkészítés és teljes körű projektkövetés egyedi szerződés/ ajánlat alapján.

Belső ellenőrzés

A költségvetési szervek belső ellenőrzéséhez kapcsolódóan felmerülő valamennyi feladat ellátása egyedi szerződés alapján, elvárt ismeretekkel rendelkező partner bevonásával. A szolgáltatás teljes körű, azaz a kockázati pontok azonosításától, az ellenőrzés ajánlásai alapján készítendő intézkedési terv végrehajtásának ellenőrzéséig terjed.

Közbeszerzési eljárások támogatása

A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. által elvárt szakmai tudás rendelkezésre bocsátása a közbeszerzési terv elkészítésétől a közbeszerzések lefolyatásán át az éves jelentések elkészítéséig. Az erre vonatkozó keretszerződés szerint, egyedi ajánlat alapján az egyes közbeszerzésekről hivatalos közbeszerzési szakértő gondoskodik.

Jogi tanácsadás

Az Önkormányzat szervezésében, a lakosság számára biztosítható általános, perképviseletre ki nem terjedő jogi segítségnyújtás, tanácsadás. Ennek keretében előre egyeztetett időpontban kijelölt ügyfélfogadásra alkalmas helyiségben jogi tanácsadásra, egyedi ügyek tárgyalására is alkalmas egyeztetésekre kerül sor a lakosság/igénybevevők számára, ügyvéd bevonásával.

Informatikai szolgáltatások

a.) weblap fejlesztése

• új arculat tervezése
• egy felhasználóbarát hivatali weboldal létrehozása, mely alkalmazkodik a modern böngészők technológiájához
• jól átlátható menürendszer, a logikus hierarchiaszintek, kategóriák, címkék összessége a felhasználóbarát felépítés alapkövetelményei
• keresőmotorok optimalizált kiszolgálása
• böngészőbarát reszponzív keretrendszer kialakítása, mely ugyanolyan felhasználóélményt nyújt modern platformtól és böngészőtől függetlenül

b.) weblap karbantartása

• új tartalom feltöltése – régi archiválása

c.) mobil alkalmazások készítése

• önkormányzati szolgáltatásokra épülő mobiltelefonos alkalmazások készítése, üzembe helyezése és folyamatos karbantartása – települési adóalanyisággal, területfoglalásokkal, ügyfélszolgálati funkciókkal kapcsolatos elektronikus ügyintézés kialakítása a helyben végzett munka gyors és pontos elősegítése, előkészítése érdekében

d.) rendszergazdai feladatok ellátása

• géppark karbantartása
• hálózati funkciók fejlesztése, üzemeltetése
• telepített szoftverek átvizsgálása
• ideiglenes tároló könyvtárak (temp) ürítése
• rendszernaplók átvizsgálása
• víruskeresési naplók átvizsgálása
• ha van egyéb naplók vizsgálata
• portalanítás
• kábelek ellenőrzése
• az eszközök megfelelő működésének ellenőrzése

e.) informatikai rendszer kiépítése, fejlesztése, karbantartása

• munkaállomások rendszerbe illesztése a beszerzéstől a zökkenőmentes használatig

f.) informatikai tanácsadás beszerzésekhez, mindennapi felhasználáshoz

• célfeladatok ellátásához megfelelő hardveres ajánlatok készítése